Oggi l’individuazione e l’inserimento di figure informatiche e legate alle nuove tecnologie emergenti, è diventata una delle scelte strategiche più cruciali per un’azienda.
In un mondo dalla complessità sempre maggiore, per il dipartimento Risorse Umane e gli HR delle aziende è una sfida sempre più grande quella di individuare i giusti talenti con le caratteristiche peculiari, che possono letteralmente fare la differenza tra il successo e il fallimento di un progetto.
In questo contesto, il supporto di un’agenzia per il lavoro (APL), specializzata in un determinato mercato, come quello informatico ad esempio, può rendere il processo molto più efficace.
In questo articolo, esploreremo come un HR può riuscire a individuare al meglio le risorse strategiche da inserire e le valutazioni interne da portare avanti con i propri referenti tecnici, e come collaborare con un’APL per selezionare le figure più skillate sul mercato renda il processo di ricerca, selezione e assunzione più veloce ed efficace.
Definire le esigenze dell’azienda
Importanza della chiarezza: Prima di iniziare la ricerca, è fondamentale avere una chiara comprensione delle esigenze dell’azienda. Questo include non solo le competenze tecniche richieste, ma anche le soft skills e la cultura aziendale. La collaborazione e l’interscambio tra reparti tecnici, ufficio risorse umane aziendale e l’APL, permette di definire meglio questi aspetti grazie alla loro esperienza nel settore.
Passaggi pratici:
- Incontro iniziale: Organizzare un incontro per discutere le esigenze specifiche dell’azienda, il ruolo da coprire, le competenze richieste e la cultura aziendale.
- Documentazione: Creare un documento condiviso che descriva dettagliatamente il profilo del candidato ideale e le aspettative dell’azienda.
- Canali di comunicazione: Stabilire canali di comunicazione chiari (email, piattaforme di collaborazione, incontri regolari) per mantenere un flusso informativo costante e sempre aggiornato da ambo le parti.
Collaborazione con l’APL per la definizione della Job Description
Ruolo dell’APL: Un’APL specializzata ha una profonda conoscenza del mercato del lavoro e può aiutare a redigere una job description accurata e attraente. Questo è essenziale per attrarre i candidati giusti.
Passaggi pratici:
- Redazione di una job description dettagliata con l’aiuto dell’APL.
- Includere informazioni sulla cultura aziendale e sulle opportunità di crescita.
- Utilizzo di termini tecnici corretti e aggiornati per descrivere le competenze richieste.
Screening iniziale dei candidati e creazione delle Shortlist
Efficienza attraverso l’APL: L’APL può gestire lo screening iniziale dei candidati, risparmiando tempo prezioso per l’HR. Grazie alla loro esperienza, possono identificare rapidamente i candidati che soddisfano i requisiti richiesti, e fornire una shortlist di candidati altamente qualificati.
Passaggi pratici:
- Screening automatico: Utilizzo di software di screening per filtrare rapidamente i candidati in base a competenze tecniche e parole chiave.
- Test tecnici e psicometrici: L’APL somministra test tecnici e psicometrici per valutare le competenze e le soft skills dei candidati.
- Shortlist: Presentazione di una shortlist di candidati qualificati all’HR interno per la valutazione finale.
Valutazione tecnica approfondita
L’importanza delle soft skills: Le soft skills e l’aderenza alla cultura aziendale sono altrettanto importanti delle competenze tecniche. L’APL può aiutare a valutare questi aspetti attraverso interviste comportamentali e test psicometrici.
Passaggi pratici:
- Utilizzo di interviste comportamentali per valutare le soft skills.
- Somministrazione di test psicometrici per comprendere meglio la personalità dei candidati.
- Coinvolgimento del team aziendale nelle interviste per valutare l’allineamento culturale.
Interviste e selezione finale
Collaborazione nelle interviste: La fase delle interviste è cruciale e richiede una stretta collaborazione tra l’HR interno e l’APL. L’APL può supportare l’HR interno nella preparazione delle domande e nella conduzione delle interviste.
Passaggi pratici:
- Preparazione delle interviste: Creazione di un elenco di domande tecniche e comportamentali da utilizzare durante le interviste.
- Interviste congiunte: Coinvolgimento di rappresentanti dell’APL nelle interviste per fornire una prospettiva aggiuntiva e garantire una valutazione completa.
- Feedback e valutazione: Dopo le interviste, discutere insieme i feedback sui candidati per prendere una decisione informata.
Onboarding e Supporto Continuo
Supporto post-selezione: Il ruolo dell’APL non termina con la selezione del candidato. Un onboarding efficace e un supporto continuo possono garantire che il nuovo assunto si integri rapidamente e contribuisca al successo dell’azienda.
Passaggi pratici:
- Piano di onboarding: Sviluppo di un piano di onboarding dettagliato con il supporto dell’APL per facilitare l’integrazione del nuovo dipendente.
- Feedback iniziale: Monitoraggio e raccolta di feedback durante i primi mesi di lavoro per assicurarsi che il nuovo assunto stia soddisfacendo le aspettative.
- Supporto continuo: Disponibilità dell’APL per risolvere eventuali problemi e offrire supporto continuo, se necessario.
La presenza dell’APL nel rapporto tra professionista e azienda è ancora maggiore nel caso in cui il professionista venga inserito con contratto di somministrazione: sarà infatti l’APL a gestire tutta la documentazione, la burocrazia, l’emissione delle buste paga e l’amministrazione inerente la gestione del rapporto di lavoro.
QUALI SONO I VANTAGGI PER UN’AZIENDA NELL’ASSUMERE UN PROFESSIONISTA CON IL CONTRATTO DI SOMMINISTRAZIONE?
Una collaborazione efficace tra l’HR interno e un’APL specializzata può rendere la selezione delle figure informatiche strategiche più veloce ed efficiente. Attraverso una comunicazione chiara, la definizione dei ruoli e una stretta collaborazione durante tutte le fasi del processo, le aziende possono trovare i talenti giusti per supportare la loro crescita e il loro successo. Se sei un HR in cerca di supporto per la selezione di figure informatiche strategiche, contattaci. Siamo pronti a mettere a disposizione la nostra esperienza per aiutarti a trovare i migliori talenti.